SISSEJUHATUS NIMI: NaisedTartuylikoolis1919aastani_versioon 1 Andmekogu nimi on projekti nimi ning versiooni number. Andmekogu sisaldab Kultuuriministeeriumi poolt rahastatud projekti KUM-TA31 „Naised Tartu ülikoolis 1919. aastani“ põhiandmekogu. Põhiandmekogu sisaldab Rahvusarhiivis asuva Tartu keiserliku ülikooli fondi EAA.402 nimistus 1 ja 2 leitud naisi. Teenistujate ja õppejõudude nimesid nimistust 3 ei ole lisatud. Edaspidi on kavas koostada eraldi lisaandmekogud iga kutse kaupa eraldi. Andmekogu sisaldab naiste nime, seost ülikooliga, dateeringut, säiliku numbrit ja viidet säilikule. Lisaandmekogude valmimisel täiendatakse ka põhiandmekogu ja parandatakse tuvastatud vead. Küsimuste, kommentaaride ja paranduste korral võtta ühendust Janet Laidla (janet.laidla@ut.ee). MEETOD Andmed on kogutud Rahvusarhiivis asuvast Tartu keiserliku ülikooli fondist 402, nimistutest 1, 2 ja 3. Arhiivi otsinumootori abil on välja otsitud naiste nimed ning digiteerimise järel sisestatud andmed naiste kohta. Osa säilikuid oli digiteeritud ja kätte saadavad enne projekti algust, ülejäänud säilikud digiteeriti projekti käigus. ANDMED Eesnimi: Eesnime vorm tunnistusel või avaldusel või ristimistunnistuse ärakirjal. Eelistatud on nimevorm kujul, mida on eeldatavasti kasutanud isik ise või nagu see on tunnistusel kui käekiri on raskesti loetav. Avaldusel olevat vormi on välditud kui autor kasutab ise nime lühendatud kujul ning dokumentide hulgas on ka ristimistunnistuse koopia. (Dokumentide hulgas on ka selliseid juhtumeid, kus nimevorm erineb eksamiprotokollil nt Adele vs Adelheid ning pole selge, kas protokollija eksis või oli tema käsutuses nime erivorm ristimistunnituselt). Eesnimi võib erineda AISi otsingumootoris olevast. Parandatud on selged trükivead. Perekonnanimi: Perekonnanime vorm tunnistusel, avaldusel või ristimistunnistusel. Neiupõlvenimi ja abielunimi on antud ainult juhul, kui see on muutunud perioodi jooksul, mil isikul oli õpingud/eksamid pooleli või isik ise kasutab topeltnime. Neiupõlve- ja abielunimi on edaspidi eristatud lisaandmekogudes. Nimevormid võivad ka dokumendist dokumenti erineda, eriti tähtede arvu osas, ’h’ kasutamine vokaali järel, Marie vs Maria, jne. Mööname, et mõnel juhul võib koostaja nimekuju otsus olla vaieldav. Selles versioonis on harvadel juhtudel kasutatud paralleelvorme, kuid edaspidi kaalume ka sellist varianti. Dokumendid on digiteeritud ning tabel on varustatud linkidega digiteeritud dokumentidele, seega võib kahtluse korral nime kontrollida ning kasutaja võib kasutada oma uurimistöös nimekuju, mida ta eelistab. Seos ülikooliga: Põhiline seos ülikooliga. Valikud: koduõpetaja, ämmaemand, apteekriabiline, proviisor, dentist, hambaarst, kõrgharidus, rõugete vastu vaktsineerija. Kõrghariduse puhul ei ole eristatud vabakuulajad, kuulajad, eksami sooritajad ja üliõpilased. See eristus tuleb lisaandmekogudest. Enamik isikuid omab ühte seost, 29 isikut mitut seost. Kõige sagedamini on kaks seost apteekriabilistel ja proviisoritel. Aasta avaldusel. Eelistatavalt sama käekirjaga, kuid kui avalduse koostaja pole avaldust dateerinud, siis on avaldus dateeritud usaldusväärse ülikooli märkuse poolt. Koduõpetajad, kes tegid eksamid väljaspool Tartut ja kelle avaldus pole säilinud, on dateeritud kirjavahetuse järgi. Kui avaldusel puudub igasugune dateering, siis on märge D. Puuduvat avaldust tähistab P. Aasta diplomil. Enamik diplomeid on dateeritud, kuid paljudel, nt koduõpetajad või vabakuulajad, ei ole diplomit või see pole säilinud. Osa koduõpetajate diplomeid on dateeritud ka teistes fondides olevate diplomi koopiate järgi, kuid enamasti on see jäetud lisaandmekogu ülesandeks. Kui ämmaemanda avaldus ei ole dateeritud või puudub, asendab 19. sajandi teisel poolel diplomi dateeringut ka ämmaemanda vandel olev aastaarv. Kui avaldus pole dateeritud ja diplom pole säilinud, siis on seos ülikooliga dateeritud eksamiprotokolli vms dokumendi järgi. Sellised dateeringud on kaldkirjas. Säilikus on peaaegu alati ainult diplomi koopia, mitte originaal, vahel mitu koopiat sellest. Diplomi koopiatel on parandusi, mistõttu võib nendel koopiatel esineda vigu nimes ja dateeringus. Säilik: säilik fondis 402, teised säilikud on märgitud põhitabelisse ainult juhul kui selle järgi on dateeritud koduõpetaja diplom. Teised isikuga seotud säilikud lisatakse lisatabelisse. Kõigil peale üliõpilaste on enamasti üks säilik, kuid mõnedel ämmaemanda kohta on säilinud ka kirjavahetust. Enamikel üliõpilastel ja mõnedel vabakuuljatel on kaks säilikut. Ühes säilikus on enamasti avaldused ja avaldustega seotud dokumendid ning teises on õppetööga seotud dokumendid. Koduõpetajate puhul võib mitu koduõpetajat olla ühes säilikus. Viide: püsiviide arhiivi infosüsteemis. Semikooloniga viide tuleb kopeerida otsingureale käsitsi. Märkused: harvadel juhtudel on lisatud märkuseid, mis aitavad mõista andmeid või annavad lisateavet. Nende hulk siin andmekogus on minimaalne.